A planilha de controle financeiro é importante para os contadores pois facilitam muito o controle de caixa. Entretanto, elas também são ótimas ferramentas para quem quer economizar.
Apesar de existirem milhares de planilhas prontas disponíveis para baixar na internet, nem sempre elas são adequadas ao nosso perfil. Por esta razão, a melhor opção de fato é criá-las sozinhos.
Pensando nisso, a partir de agora vamos te mostrar como montar uma planilha de controle financeiro do zero, mas de uma forma muito simples. Boa leitura!
Colocando as coisas na ponta do lápis
A planilha é um método simples para controlar os gastos mensais e por isso tem sido se tornado uma excelente ferramenta de gestão de finanças.
Mantendo o preenchimento em dia, você conseguirá analisa e acompanha todas as suas finanças com facilidade.
Os principais dados a serem preenchido consiste no gastos do dia a dia, bem como todas as receitas oriundas de outras fontes, como rendimentos de aplicações financeiras e outros.
Assim, é possível ter uma visão geral de como estão as contas naquele mês e se elas fecharão no azul ou no vermelho. Isso permite tomar uma atitude antecipada, por exemplo, conseguir um rendimento extra.
Por que criar uma planilha para mim?
Como dito anteriormente, a internet está repleta de modelos gratuitos de planilhas de controle financeiro, mas algumas delas não trazem todas as informações necessárias para todos os tipos de objetivos.
Além disso, é possível criar planilha financeira com facilidade, mesmo se você nunca estudo Economia. Com os conhecimentos básicos de um editor, como por exemplo o Excel, você pode criar sua própria planilha financeira. Pensada especificamente para suas necessidades.
Além disso, quem cria a própria planilha pode deixar espaços para acrescentar informações novas na medida em que a necessidade surgir, garantindo, assim, que ela seja utilizada por um longo tempo.
Agora que você já sabe que pode criar uma planilha de controle financeiro, nossa intenção é te mostrar o quanto isso é simples. Nós dividiremos os principais pontos que você precisa saber para fazer a construção funcionar. Confira!
Como criar uma Planilha de Controle Financeiro passo a passo
Defina a ferramenta
Se você está lendo este artigo, certamente faz uso de um um computador ou de um celular, não é mesmo? Por esta razão, a melhor opção para criar uma planilha de controle financeiro é por meio de um aplicativo como o Excel, o Calc (Libre Office) ou o Planilhas do Google. Além disso, você pode acessar sempre sua planilha on-line, não corra o risco de perdê-la.
Enumere as fontes de renda
Um dos campos mais importante de uma boa planilha é o que traz as suas fontes de receitas. Inicie listando todas as suas fontes atuais e depois comece a criar uma seção de receitas.
É importante preencher um espaço em branco na lista, pois mais tarde novas fontes podem surgir e será necessário inserí-las.
É válido dividir o orçamento pelas categorias que cobrem: 1. Ganhos 2. Custos Fixos, 3. Renda extra
Divida os custos
Outro ponto importante na planilha de controle financeiro é a gestão dos seus gastos mensais.
É importante dividir os gastos por categorias, como gastos fixos e gastos variáveis.
Quando você registra seus gastos fixos, é importante incluir aqueles gastos cujo valor não sofre alterações do mês para o mês. Exemplos são aluguéis, financiamento de imóvel, educação, seguros e contas domésticas.
No campo de variáveis, você deve colocar aqueles gastos que mudam de um mês para o outro, como alimentação, lazer e transporte. Ou seja, todas as despesas que não são fixas no mês.
Aproveite as fórmulas
Finalmente, quando você tiver listado todos os seus gastos e rendimentos, o próximo passo é preencher todos os campos com os respectivos valores.
Você também pode utilizar as fórmulas de cálculo dos programas de planilha para somar todos os valores e tornar a análise dos dados mais simples.
Ter um uma planilha simples e funcional é fundamental para o uso efetivo. Por isso, experimente incluir alguns gráficos para tornar a consulta mais dinâmica.
E aí, você achou essa dica útil? Então, aproveite para navegar um pouco mais em nosso site e colecionar mais conhecimento para sua vida.
Compreendendo seu quadro financeiro
Quando se trata de administrar suas finanças, entender seu quadro financeiro é fundamental. Saber para onde vai o seu dinheiro e como aproveitá-lo da melhor forma pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos e construir um futuro mais seguro. A Planilha de Controle Financeiro é uma ótima ferramenta para te ajudar a acompanhar todas essas informações.
A planilha divide os gastos em categorias como moradia, transporte e alimentação, para que você possa avaliar qual percentual do seu orçamento vai para cada item. Isso permite identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou realocados para maior economia ou investimentos. A planilha também rastreia os pagamentos da dívida, dando a você uma visão precisa de quanto dinheiro está sendo gasto em juros a cada mês e permitindo que você planeje com antecedência para fazer os pagamentos no prazo.
Conclusão: Benefícios de Utilizar uma Planilha de Controle Financeiro
Projetada como uma ferramenta útil para manter o controle financeiro, uma planilha de controle financeiro é parte essencial do gerenciamento das finanças. Ela pode ajudar indivíduos e empresas a acompanhar seus gastos e criar planos de orçamento para se manter no caminho certo. Concluindo, são muitos os benefícios de se utilizar uma planilha de controle financeiro, como a possibilidade de identificar possíveis problemas antes que eles surjam, estabelecer metas e objetivos realistas para gastos futuros e garantir que suas finanças estejam em ordem.
Ao dividir as despesas em partes gerenciáveis, você pode garantir que todas as suas contas sejam pagas em dia. O uso dessa ferramenta também permite que você fique de olho em quanto dinheiro está entrando e saindo a cada mês; permitindo que você faça ajustes quando necessário. Além disso, ter acesso a essas informações torna mais fácil para você ou sua empresa identificar quaisquer áreas potencialmente problemáticas em seu processo orçamentário, mais cedo ou mais tarde.